Vi anbefaler at du alltid bruker siste versjon av nettleseren din.

Kurs og konferansetjenester

Avtalen gjelder fra 1. april 2022 til 31. mars 2026.

Avtalen gjelder kurs- og konferansetjenester, og omfatter helpensjon, dagpakker og møterom.
 
Ny avtale gjeldende fra 1.april 2026 omfatter følgende delområder:
Delområde 1: 41 delkontrakter (lokasjoner) som er fordelt utover de fire regionale helseforetakene på følgende:

- Dagpakke ≥10 personer (omfatter møterom, pausemat og lunsj. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet)
- Overnatting i standardrom inkl. frokost for ≥10.
- Middag 2-retters (2-retters skal inneholde hovedrett og dessert)
- Middag 3-retters (3-retters skal inneholde forrett, hovedrett og dessert)
- Møterom (ekstra, utenom dagpakke) inntil 10 personer

Delområde 2: Avtalen er delt inn i 6 delkontrakter (lokasjoner), som er fordelt utover de fire regionale helseforetakene på følgende:
- Dagpakke ≥10 (omfatter møterom, pausemat og lunsj. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet)

Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 1 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.
  • 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
  • 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  • 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
    Osv.
Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.

Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.

Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 2, vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.
  • 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
  • 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  • 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
    Osv.
Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.
Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.
 
 

​Kontaktinformasjon til leverandører: (bestillinger SKAL gjøres ihht kontaktinformajson i bestillingsskjema (se dokumenter-fanen)

Best Western Hotels & Resorts: sales@bwhhotelgroup.no ​/ annrita.hovden@bwhhotelgroup.no

De Historiske Hotell & Spisesteder AS: konferanse@dehistoriske.no
  ronny@dehistoriske.no  

Det lille hotel AS/ Sjømanns Suitene: info@detlillehotel.no

Dyreparken Safarihotel AS: post@dyreparken.no / kristink@dyreparken.no

Festningshotellene: denise.kocaman@festningshotellene.no 

Holmen Fjordhotell: booking@holmenfjordhotell.no

Hotel Terminus AS: booking@debergenske.no / erik.ekeberg@debergenske.no

Jegtvolden fjordhotell: post@jegtvolden.no

Klækken Hotell ANS: salg@klaekken.no / elin.hakonsen@klaekken.no

Kragerø Resort Drift AS: ane.krog.pedersen@krageroresort.no

Lampeland Hotell AS: post@lampeland.no / booking@lampeland.no

Enter Malangen Resort: event@malangenresort.com / morten@entertromso.no

Myrkdalen Hotel: kundeservice@myrkdalenhotel.no

Strawberry Services AS: groups@strawberry.no  stig.sjohagen@strawberry.no

Radisson Hotels Norway AS:  merete.clarke@radissonhotels.com ​

Sanner Hotell AS: post@sanner-hotell.no

Scandic Hotels AS: hege.hellmann@scandichotels.com

SMS hotelldrift AS: reception@smshotell.no / stig@smshotell.no

Solstrand Hotel & Bad: hae@solstrand.com

Soria Moria Hotell og konferansesenter: booking@soriamoria.no / heed@soriamoria.no

Thon Hotels AS: meetings@thon.no​ / jogeir.fiskum@thon.no

Tyrifjord Hotell AS: hotell@tyrifjord.no​​ / monica.kjorstad@tyrifjord.no /  george.thomassen@tyrifjord.no  

De nye avtalene omfatter

  • Dagpakke (Leie av møterom, kurs og konferanseutstyr. Kost: Lunsj og pausemat. Drikke: Vann, kaffe og te tilgjengelig under hele arrangementet).
  • Halvpensjon (Leie av møterom, kurs og konferanseutstyr. Kost: Lunsj, pausemat, frokost dag 2. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet. Overnatting i standardrom).
  • Helpensjon (Leie av møterom, kurs og konferanseutstyr. Kost: Lunsj, pausemat og middag dag 1, frokost dag 2. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet. Overnatting i standardrom).
  • Møterom for inntil 10.
  • Møterom for inntil 20 personer. 
  • Minikonkurranser følger regler i rammeavtalen. Under "Dokumenter" finnes bla oversikt over hoteller med møteromskapasitet over 400 personer. 

​Avtalen er delt opp i 40 deltilbud. Disse er fordelt utover de fire regionale helseforetakene.

Hvert delområde skal anses som en selvstendig avtale slik at hver enkelt bestemmelse i avtalen gjelder opp mot hvert enkelt delområde.

 

Ny avtale fra 1.april 2026:

Delområde 1: 41 delkontrakter (lokasjoner) som er fordelt utover de fire regionale helseforetakene på følgende:

- Dagpakke ≥10 personer (omfatter møterom, pausemat og lunsj. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet)
- Overnatting i standardrom inkl. frokost for ≥10.
- Middag 2-retters (2-retters skal inneholde hovedrett og dessert)
- Middag 3-retters (3-retters skal inneholde forrett, hovedrett og dessert)
- Møterom (ekstra, utenom dagpakke) inntil 10 personer

Delområde 2: Avtalen er delt inn i 6 delkontrakter (lokasjoner), som er fordelt utover de fire regionale helseforetakene på følgende:
- Dagpakke ≥10 (omfatter møterom, pausemat og lunsj. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet)

Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 1 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.

  • 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
  • 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  • 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
    Osv.
    Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.

    Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
    Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.

    Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 2 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.
  • 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
  • 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  • 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
    Osv.
    Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.

    Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
    Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.

​

May Britt Harila

avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no

avtaleforvalter

Ved kurs eller konferansetjenester med en antatt verdi under kr. 200.000,- (beregnet utfra gjennomsnittlig maksimalpris) vil kunden fortrinnsvis avrope etter prioritet.

  1. prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
  2. prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  3. prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  • Osv.

Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver nærhet til arbeidssted eller møtested, kommunikasjon til møtested og møtestedets avbestillingsregler.​

Det er inngått avtale med 21 leverandører på dette området. I bestillingsskjemaet velger du sted for kurs/konferanse, og det vil da komme opp hotell i prioritert rekkefølge på stedet du søker. Bestillings/kontaktskjema finner du under Dokumenter. Dersom problemer med å åpne bestillings/kontaktskjema, kan epost adresser til hoteller hentes fra " Oversikt over Kurs og konferanselokasjoner".

​ Minikonkurranser

Ved kurs- eller konferansetjenester med en antatt verdi over kr. 200.000,- (beregnet utfra gjennomsnittlig maksimalpris) skal kunden avrope med minikonkurranser. Se avtalens punkt 3.2 

Tildelingskriterier finner du i avtalens punkt 3​​​​.3. Maksimalpris for dagpakker og helpensjon er beskrevet i avtalens punkt 3.4. 

For prisinformasjon må man ta kontakt med sitt helseforetak. Master ligger på Innkjøpsportalen.

Leverandører oppdaterer informasjon og leverer statistikk ved å følge lenken under.

Logg inn (Leverandørportalen)

Brukere ved helseforetakene kan registrere avvik på nasjonale avtaler i Reklamasjonsportalen. Du finner en veileder for bruk av Reklamasjonsportalen her.

Leverandører kan registrere avvik ved å logge inn i Leverandørportalen. Forespørsel om opprettelse av bruker i Leverandørportalen kan sendes til e-post leverandorstatistikk@sykehusinnkjop.no.

Har du spørsmål om bruk av avtalen, søknad om endringer eller andre tilbakemeldinger? Send e-post til
avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no.




Sist oppdatert 02.03.2026