Kurs og konferansetjenester

Fra 1.april 2026 omfatter avtalen følgende:

Delområde 1: 41 delkontrakter (lokasjoner) som er fordelt utover de fire regionale helseforetakene på følgende:

- Dagpakke ≥10 personer (omfatter møterom, pausemat og lunsj. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet)
- Overnatting i standardrom inkl. frokost for ≥10.
- Middag 2-retters (2-retters skal inneholde hovedrett og dessert)
- Middag 3-retters (3-retters skal inneholde forrett, hovedrett og dessert)
- Møterom (ekstra, utenom dagpakke) inntil 10 personer

Delområde 2: Avtalen er delt inn i 6 delkontrakter (lokasjoner), som er fordelt utover de fire regionale helseforetakene på følgende:
- Dagpakke ≥10 (omfatter møterom, pausemat og lunsj. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet)

Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 1 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.

• 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
• 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
• 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  Osv.
  Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.
  
  Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
  Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.
  
  Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 2 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.

• 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
• 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
• 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  Osv.
  Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.
  
  Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
  Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.

​

For å åpne dokumentet "Bestillingsskjema", må dokumentet lastes ned på egen pc. Da blir det mulig å filtrere seg frem til lokasjon og hotell i nedtrekksmenyene.

Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 1 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.

• 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
• 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
• 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  Osv.
  Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.
  
  Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
  Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.
  
  Ved avrop på kurs og konferansetjenester på delområde 2 vil Kunden fortrinnsvis gjøre avrop etter prioritet.

• 1.prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
• 2.prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
• 3.prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  Osv.
  Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver forhold som nærhet til arbeidssted eller møtested, tilgjengelig kommunikasjon til møtestedet, møtestedets avbestillingsregler samt andre forhold som gjør at den enkelte kundes behov tilsier at annen leverandør enn førsteprioritet bør benyttes.
  
  Ved avrop på dagpakke er leie av møterom inkl. i prisen som tilbys, bestiller vil da kunne få et tilbud fra det enkelte konferansestedet som har kapasitet til å tilby møterom til det antall dagpakker som bestilleren har behov for.
  Dersom bestiller har andre behov enn det som er omfattet av avtalen jf. Kravspesifikasjonen må dette avklares med leverandør i hvert enkelt tilfelle.