Sykehusinnkjøp HF tar i bruk anbudsplattformen Ivalua

(For information in English, go here and toggle page to English.)

Sykehusinnkjøp HF har tidligere benyttet en rekke forskjellige systemer i løpet av innkjøpsprosessen fra planlegging og gjennomføring av anskaffelser til forvaltning av inngåtte avtaler.

Med Ivalua kan vi samle mange av dem i én løsning og slik strømlinjeforme, standardisere og forenkle arbeidet vårt. Dette vil gjøre oss enda bedre egnet til å utføre hovedoppdraget vårt – å skape økonomisk handlingsrom for spesialisthelsetjenesten gjennom gode og effektive anskaffelser.

Den nye portalen er nå klar til å tas i bruk til utlysning av anskaffelser og innsending av tilbud fra leverandører.

Leverandører kan finne den nye portalen her.

Registrering av leverandør

Sykehusinnkjøp HF har en dedikert side med informasjon om Ivalua.

Denne er nå oppdatert med instrukser for hvordan leverandører kan registrere seg, opprette leverandørkontakter og ta portalen i bruk. Siden inkluderer lenke til norsk brukermanual for leverandører, samt to videoer som overordnet viser hvordan siden ser ut og brukes.

Vi anbefaler at leverandører leser registreringsinstruksene på den dedikerte siden, ser introduksjonsvideoene og gjør seg kjent med brukermanualen før de registrerer seg.

Tips til leverandører som skal levere tilbud

Det eneste som kreves for å delta i anskaffelser publisert av Sykehusinnkjøp HF er å opprette en leverandørprofil og eventuelt legge til flere leverandørkontakter til profilen. Dette kan for eksempel gjøres første gang en leverandør ønsker å gi tilbud til en anskaffelse.

Siden systemet er nytt, anbefaler vi leverandører å være tidlig ute når de skal besvare sine første anbudskonkurranser i Ivalua. Det innebærer å starte på tilbud tidlig, sette av ekstra tid til å utarbeide dem og å levere tilbudene i god tid før konkurransenes tilbudsfrist.

En god tommelfingerregel er å levere tilbudet senest en dag før fristen utgår. Husk at det er mulig å gjøre endringer i et tilbud som er levert og levere det i ny versjon helt frem til tilbudsfristen.

Leverandører som er tidlig ute vil ha bedre tid til å slå opp i brukermanualen og å ta kontakt med teknisk support i tilfelle det skulle trenges.

Support

Ivalua har gratis supporttjeneste som leverandører kan ta kontakt med dersom de trenger teknisk support. Kontaktinformasjon for support ligger på Ivaluas forside.

Velkommen som bruker av Ivalua. Vi ser frem til å samarbeide med leverandørene våre på den nye plattformen vår for anskaffelser og avtaleforvaltning.