Sykehusinnkjøp HFs nye innkjøpsverktøy forsinket seks uker
Etter planen skulle Sykehusinnkjøp HF ta i bruk nye innkjøpsverktøy 9. februar 2026. Oppstarten er nå litt forsinket, og ny dato er satt til 24. mars.
Sykehusinnkjøp HF inngikk 16. april 2025 avtale med KPMG om levering av nye digitale innkjøpsverktøy fra Ivalua. Løsningen skal erstatte flere av dagens arbeidsverktøy, og omfatter blant annet plattform for digital gjennomføring av anskaffelser og system for forvaltning av avtaler.
Jobber med å få på plass eForms
Grunnen til at fremdriftsplanen justeres er at det har tatt lenger tid enn forventet å få på plass deler av den tekniske løsningen. Dette inkluderer en løsning for eForms som er standardiserte, digitale skjema som brukes for å kunngjøre anskaffelser til databasene Doffin i Norge og TED i EU.
EU-kommisjonen har gjort bruk av disse skjemaene obligatorisk for offentlige oppdragsgivere, og Sykehusinnkjøp er derfor avhengig av de er på plass for å kunne ta i bruk løsningen.
Applikasjonsleverandøren Ivalua er ny på det norske markedet for offentlige virksomheter. De har derfor måttet utvikle eForms i henhold til den norske anskaffelsesforskriften.
God dialog med leverandøren
– Dette er et viktig prosjekt for Sykehusinnkjøp HF, og vi ønsker at systemet skal bli så robust som mulig. Derfor setter vi av litt mer tid til å sikre at eForms fungerer, at all funksjonalitet er i henhold til anskaffelsesforskriften og systemet blir grundig testet før det settes i drift. Dette har vi også en ryddig og god dialog med leverandøren om, sier administrerende direktør Bente Hayes.
Utsettelsen påvirker ikke Sykehusinnkjøp HFs arbeid med anskaffelser og avtaleforvaltning. Frem til Ivalua tas i bruk, vil foretaket fortsette å anvende dagens verktøy, deriblant Mercell for utlysning av anbudskonkurranser.
Tidligere nyhetssak: Vi tar i bruk nytt system for anskaffelser