Vi tar i bruk nytt system for anskaffelser
Sykehusinnkjøp skal gå over til en ny løsning for gjennomføring av anskaffelser, avtaleforvaltning og kategoristyring.
Den nye løsningen leveres av Ivalua som er underleverandør til KPMG. Sistnevnte vant Sykehusinnkjøps anbudskonkurransen for anskaffelse av nye digitale innkjøpsverktøy som ble utlyst i fjor vår. Avtalen ble signert i april i år.
Anskaffelsen omfattet blant annet digitale verktøy for konkurransegjennomføring, kontraktsadministrasjon og kategoristyring. Sykehusinnkjøp har til nå benyttet Mercell som konkurransegjennomføringsverktøy, mens flere ulike systemløsninger er benyttet til det øvrige arbeidet.
— Ivaluas løsning gir oss et digitalt verktøy som dekker hele innkjøpsprosessen. Løsningen vil bidra til å digitalisere prosessene våre, forenkle dialogen med leverandører og bidra til mer standardisering av anskaffelser og kontraktsstyring, noe som vil redusere risiko både for leverandører og oss. I tillegg til anskaffelser og avtaleforvaltning, har løsningen også funksjonalitet for kategoristyring, porteføljestyring og arbeid med samfunnsansvar, sier administrerende direktør Bente Hayes i Sykehusinnkjøp.
Sykehusinnkjøp skal nå sette opp løsningen og teste den før den kan tas i bruk av ansatte. Dette vil skje først mot slutten av 2025.
For helseregionene er det inngått en nasjonal rammeavtale som åpner for at de også kan gjøre avrop på innkjøpsverktøyet Ivalua. Rammeavtalen gjelder fra 1. mai 2025 – 31. april 2029.